| Ändamål | Personuppgifter | Behandling | Grund |
|---|---|---|---|
| Administrera besök, recept, telefon-och video kontakt | Namn Personnummer Kontaktuppgifter till patient och anhörig Folkbokföring Tillfälligadress |
Vårdkontakt registreras | Journalföring är en rättslig förpliktelse enligt Patientdatalagen(PDL). Behövs för att kunna bedriva god och säker vård |
| Journalföring Insamling av data (EKG, provsvar, fysiologisk data, röntgen bild, bild av hudförändring, blodtryck- och lungfunktion) |
Hälsouppgifter | Besöksorsak, bakgrund, relevanta tidigare och aktuella hälsodata, undersökningsfynd och behandlingar samt samtycken förs i journal | Patientjournal lagras i minst 10 år enligt PDL. Journaluppgifter lagras i system som sköts via personuppgiftsbiträden, dvs andra företag och organisationer som sköter vårt IT system |
| Kommunikation med patient, apotek och andra vårdgivaren | Namn Personnummer Hälsouppgifter |
Utfärdandet av recept till apoteket (papper, telefon eller elektronisk). Kommunikation med andra vårdgivare för vidare undersökning eller vård. Kommunikation med patient genom besök, brev, telefon eller 1177. Inskanning av hälsodata och kommunikation från andra vårdgivare som använder andra journalsystem |
Deltagandet i Sammanhållen journalföring inom Stockholms Läns Landsting, vilket innebär att andra vårdgivare efter samtycke från dig kan komma åt journaluppgifter. Vanlig post förstörs efter att hälsodata förts in i journal |
| Kommunikation med landstingen | Namn Personnummer Tidpunkt för besök, diagnoskod och åtgärd |
För betalning av vård och administration av högkostnadsskydd | Avtalsreglerat vårduppdrag med Stockholms Läns Landsting |
| Kommunikation med myndigheter och försäkringsbolag | Namn Personnummer Hälsouppgifter |
Intyg och journalutdrag med relevanta hälsodata kommuniceras till Försäkringskassa, Arbetsförmedling, Kommun, Domstolar och försäkringsbolag | Journaluppgifter delas bara med ditt samtycke eller med stöd av lagstiftning. Vissa myndigheter såsom IVO (Inspektionen för vård och omsorg), Försäkringskassa, Socialtjänsten har rätt ta del av dina personuppgifter utan samtycke |
| Klagomålshantering och datainsamling för kvalitetsregistren | Klagomålshantering och kommunikation med patientnämnd och IVO. Överföring av journaldata till kvalitetsregistren och forskning. |
Journalföring behövs utöver för att möjliggöra tillsyn och kvalitetshöjande åtgärder. |